Esquema Funciones de Excel

Cuestionario y Autoevaluacion 2

Cuestionario

1.- ¿Qué es una referencia absoluta y como se aplica?

Siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece inflexible. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

2.- Ordena los operadores dependiendo de su jerarquía, comenzando con los que tienen mayor prioridad >, *, <=, +, >=, ^.

*,^,<, >, <=, >=.

3.- Explica los pasos para aplicar la función =Max (C1:C15)?

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Ejemplo de operación: utilizando la función Max obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87, 15, 1, 54, 68, 90, 92.

Aplicamos la solución de la siguiente forma:

=MAX (A1:A10).

4.- tenemos un rango de valores de (A7:C7).  ¿Cómo  podemos encontrar su promedio?

Podemos sumarlo poniendo =seleccionamos la celda luego el signo + y asi sucesivamente o con la función de promedio y de ahí se da, clic en la celda y luego ctrl y sale todo el promedio.

Autoevaluación

1.- La función residuo se encuentra en la categoría:

a.    Estadística

b.    Lógica

c.    Base de datos

d.    Matemáticas trigonométricas

2.- cuando escribes una formula en una celda la primera cosa que debes escribir es:

a.    La primera celda referida

b.    Paréntesis

c.    Un signo igual

d.    Comillas

3.-  La formula =B4+A3  está localizada en la celda B3 si esta se copia y pega en la celda D4, la formula que resulta seria:

a.    =D5+C4

b.    D3+C3

c.    C2+C3

d.    B4+A3

4.- La formula =$c$4*E2 está localizada en la celda B1 si esta se copia y pega en la celda C1, la formula que resulta seria:

a.    24

b.    =$C$4*E2

c.    =C4*E3

d.    =$C$4*D2

5.- B1:D9 es un ejemplo de:

a.    Valor

b.    Punto de introducción

c.    Formula

d.    Rango

6.-Todas las formulas de Excel comienzan con:

a.    =

b.    Formula

c.    A=

d.    /

7.- Estas calculando una columna de porcentajes y usas el menú de formato de celdas para aplicar el formato de porcentaje con dos sitios decimales. El numero 86 aparecería:

a.    86%

b.    86.00%

c.    86

d.    8600.00

8.- Excel reconocerá la entrada de =B4/B2*C4 como un(a):

a.    Valor

b.    Etiqueta

c.    Formula

d.    Función

9.- La formula correcta para multiplicar la celda G5 por la celda A4 es:

a.    G5*A4

b.    =G5*A4

c.    A4*G5

d.    (G5*A4)

10.- En el cálculo de=3260/48-560+785*3.2  ¿Qué operación matemática es realizada primero?

a.    Adición

b.    División

c.    Sustracción

d.    Multiplicación

11.- El orden de la prioridad en las formulas de Excel puede ser cambiado, usando:

a.    Comillas

b.    Paréntesis

c.    Columnas

d.    Signos de interrogación

12.- SUM Y PROMEDIO son ejemplos de:

a.    Funciones

b.    Botones

c.    Teclas de activación

d.    Argumentos

13.- La información en los paréntesis en =MAX (A1:F9) es un ejemplo de:

a.    Prefijo

b.    Patrón de función

c.    Referencia a una celda

d.    Argumento

Cuestionario y Autoevaluacion 1

Cuestionario

1.- ¿Cómo puedes cambiar el formato a una celda?

Esta se puede cambiar en la pestaña inicio y en el icono dar formato como tabla y el de formato.

2.- ¿Cómo puedes cambiar el color del fondo de una tabla?

En inicio en relleno el icono de la cubeta.

3.- ¿Cómo se aplica autoforma a una tabla?

En la pestaña insertar y en formas y se inserta, o si se va hacer una tabla en insertar y ahí aparece.

Autoevaluación.

1.- Puedo cambiar el color de fondo de un rango de celdas seleccionadas

a.     El icono color de relleno de la barra  de herramientas de formato

b.     El menú formato-celdas –tramas

c.      Los puntos a. y b. son correctos

d.     Ninguno es correcto

2.- El ratón cambiar a         cuando quieres

a.     Hacer la columna más ancha

b.     Hacer la fila más alta

c.      Moverte a la esquina de la celda

d.     Ninguno es correcto

3.- Puedo guardar rápidamente la hoja de  cálculo del programa Excel desde:

a.     Ctrl+x

b.     Ctrl+c

c.      Ctrl+g

d.     Ctrl+b

Graficas en Excel

Elaboración de gráficas en Excel

AutoEvalucaion

Autoevaluacion

Cuestionario

1.- ¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de calculo y como?

Puedes crear listas  seleccionando del menú opciones después herramientas y ahí te va aparecer listas personalizadas  le das en nueva lista  y en la ventana de lado derecho pones la lista que tu desees la puedes teclear o abajo viene una barra que te da la opción de jalar datos del mismo Excel en este caso le das importar y jala esa base de datos  oprimes el botón de aceptar y listo.

2.- Investiga ¿Qué puedes hacer con las teclas rápidas Shift+ Enter, Shift+ Tab y Ctrl+B?

Shift+Enter:selecciona la celda.                                                              Shift+Tab:se mueve a la siguiente celda.                                                            Ctrl+B: buscar y reemplazar

3.- ¿Como puedes seleccionar un rango de celdas?

Pulsando en la primera celda del rango y manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podra seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla y por  ultimo haciendo clic en la ultima celda del conjunto.

4.- ¿Que se significa =SUMA (G5:G14; F8:F9)?

Que las celdas G5 a la G14 y F8 y F9 se suman.

5.- ¿Como se puede usar la Vista previa de salto de página?

En herramientas, opciones, pestaña ver, buscas líneas de división y las desactivas y listo ya no volverá s a ver las líneas de las celdas y de esa forma no tendrás que cambiar de vista y seguirás utilizando la vista normal.

Formularios en Excel

Podemos utilizar los formularios para escribir datos en rangos, listas o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, tambien para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.

Podemos crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden tener controles, como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Tablas Dinamicas

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica, es una forma eficaz de visualizar una gran cantidad de información ofreciendo la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales de forma inmediata. Es dinámica porque nos permite ir filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.  Además, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces como sea necesario.

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado.

 

Funciones de Excel

“Fórmulas y Funciones”

Introducir Formulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

*Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo (=).

*Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

*Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

* Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Operadores aritmeticos y Jerarquia de operaciones en excel

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Macros En Excel

Mensajes de error en Fórmulas o Funciones de Excel

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